SelectLine Warenwirtschaft
Die SelectLine Warenwirtschaft erfüllt alle Anforderungen an ein kompetentes, multifunktionales ERP-Programm mit anwenderspezifischen Belegerfassungsmöglichkeiten, integrierter Kostenzuordnung und Offene-Posten-Verwaltung, sowie differenzierter Kosten- und Umsatzauswertungen.
Die modulare Programmorganisation bietet den unterschiedlichen Anwendern das jeweils optimale Programm. Besonders effizient wird die Arbeit, wenn die SelectLine Warenwirtschaft im Komplex mit weiteren Programmen der SelectLine Reihe eingesetzt wird.
SelectLine – Focus on your Business
Ohne Software funktionieren keine Prozesse im Unternehmen – ABER – SelectLine ist eine Business Software die Sie unterstützt und entlastet damit mehr Zeit für Ihr operatives Geschäft bleibt.
- Reduzierter persönlicher Aufwand
durch automatisierbare Prozessdurchläufe sparen Sie wertvolle Zeit
- Volle Mobilität
mit SelectLine sind Sie überall über Ihr Business informiert
- Anpassbar wie ein Maßanzug
Nicht Sie müssen sich nach der Software richten – SelectLine passt sich Ihren Unternehmensanforderungen perfekt an
- Auswertungen ganz einfach
Daten – das Gold der heutigen Zeit – reagieren Sie schnell durch gezielte Informationen
- Deutliche Effizienzsteigerung
durch perfekte Unterstützung Ihrer Prozesse
- Endlich mehr Spaß bei der Arbeit mit Business Software
weniger Eingaben, einfachere Prozesse und schnellere Erfolge
- Pro Artikel ein Listenpreis, bis zu 9 Preisgruppenpreise und beliebige Anzahl von Kunden- und Aktionspreisen pro Währung möglich
- Steuerung der zeitlichen Gültigkeit der Preise
- Artikel mit Stücklisten
- Serien- und Chargennummernverwaltung
- Verwaltung von Zubehör-, und Alternativartikeln
- Übersicht über alle Historien- und Statistikdaten
- Artikelbeschreibungen in beliebigen Sprachen
SelectLine Artikelmanager
Im Zeitalter globaler Vernetzung kommt dem einfachen und sicheren Austausch von Daten eine zentrale Bedeutung zu. Der standardisierte Austausch von Artikelstammdaten ist vor allem in Unternehmen ein Thema, die eng mit Fachhändlern und Handwerksbetrieben zusammenarbeiten. SelectLine Artikelmanager ermöglicht es, Datenstämme von externen Firmen und Partnern in SelectLine Warenwirtschaft zu übernehmen und zu aktualisieren. Dabei lassen sich auch einzelne Artikel der Artikelgruppen abgleichen oder in der externen Artikelverwaltung bereithalten.
Datenaustausch über Schnittstellen
Für den sicheren Datenaustausch stehen standardmässig verschiedene universelle Schnittstellen zur Verfügung. Detaillierte Informationen zu den einzelnen SelectLine Programmen sind in der Funktionstabelle beschrieben.
Verknüpfung mit Excel und Word/OpenOffice
Wenn Sie Datentabellen direkt ins Word oder Excel exportieren möchten, können Sie das sehr einfach per Mausklick über das Kontextmenü erledigen. Wählen Sie das gewünschte Programm an, und Ihre Kunden und Artikeldaten werden automatisch übernommen.
Import-/Exportassistent
Über diese Funktion lassen sich Daten aus Formaten wie dBase, Paradox, XML und Text/CSV mit fixer oder variabler Struktur menügeführt importieren respektive exportieren. Die einzelnen Schritte können als Import-/Exportmuster gespeichert werden und können von nun an sehr einfach wiederholt werden.
- Standardeinkaufs- und -verkaufsbelege zur Abbildung einer logischen Belegkette
- Umfangreiche Kopier- und Übernahmefunktionen zwischen Belegen
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit der Belegkette in jedem Beleg
- Spezieller Beleg „Werkauftrag“ zur Abbildung einer Produktion
- Komfortable Generierung von Sammelbelegen
- Vorschlagslisten für das Erstellen von Bestellungen, Werkaufträgen und wiederkehrenden Belegen
- Termin- und bestandsgesteuerte Auftragsdisposition
- Automatische Prüfung von individuell einstellbaren Kreditlimits und Sperren für Kunden und Lieferanten
- Unterstützung von fremdsprachigen Belegen und deren Druck
- Erstellen von strukturierte Belegen über Teil-, Zwischen- und Gliederungssummen
- Beliebige Mengeneinheiten mit Mengenumrechnung pro Artikel
- Definition von Zahlungsplänen für Rechnungen die in Raten bezahlt werden
- Nutzerdefinierte Belege zum Erstellen eigener Belegtypen und deren Integration in die Belegkette
- Projekte für das Erfassen und Verwalten von Belegen sowie die Rechnungslegung über das gesamte Projekt mit Hilfe von Teil-, Abschlags-, und Schlussrechnung
- Kassabeleg spezieller Beleg zur vereinfachten Erfassung von Kassiervorgängen, mit der Möglichkeit Kassadisplay und -schublade anzusteuern
- Bearbeiten, Zahlung und Ausgleich von Verbindlichkeiten und Forderungen
- Erstellen von Mahnungen mit bis zu 5 Mahnstufen und frei definierbaren Zinsen und Mahngebühren über eine Mahnvorschlagsliste
- Erstellen von Zahlungsvorschlägen und generieren von Zahlungsläufen
- Überweisungen mit Hilfe von Datenträgern (DTA) und SEPA sowie Druck von Checks und Überweisungsträgern
Über den Maskeneditor (nicht in allen Programmen verfügbar) hat der Anwender die Möglichkeit, die Eingabemasken der Stammdialoge und Belege nutzerabhängig den jeweiligen Bedürfnissen anzupassen. Für folgende Elemente einer Eingabemaske ist eine Konfiguration mit dem Editor möglich:
- Eingabefelder
- Bezeichnungen
- Optionsfelder
- Panels (Anzeige für Eingabefelder oder Flächen, auf denen weitere Elemente angeordnet sind)
- Schalter
Jedes Element kann einzeln selektiert und anschließend mit der Maus oder der Tastatur verschoben oder in der Größe geändert werden. Folgende Einstellungen oder Aktionen können für die Elemente vorgenommen werden:
- Elemente ausschneiden und an andere Stelle einfügen
- Änderung der Sichtbarkeit
- Aktivieren und Deaktivieren von Elementen
- Überspringen von Eingabeelementen
- Ändern der Eingabereihenfolge
- Text ändern
- Font ändern
- Wiederherstellen des Originalzustandes
Die Mehrsprachigkeit der Warenwirtschaft kann ebenfalls als Modul erworben werden. Die komplette Oberfläche des Programms kann so Englisch-, Französisch- und Italienisch-sprachig dargestellt werden.
Preismengeneinheit ist ein Modul, welches es ermöglicht, Produkte in einer Mengeneinheit zu fakturieren, den Preis aber auf Basis einer anderen Mengeneinheit berechnen zu lassen. Mit Hilfe der zusätzlichen Preismengeneinheit ist es möglich, die Preisermittlung einer Belegposition von der Standardmengeneinheit abzukoppeln und anstelle der Standardmengeneinheit nun die Preismengeneinheit für die Errechnung eines Belegpositionspreises zu verwenden.Alle Mengeneinheiten können als Preismengeneinheit verwendet werden (z.B. Dose-g oder Fass-Liter oder Karton-m³). Das Modul kann nur in der SQL Ausprägung der Warenwirtschaft erworben werden.
Die SelectLine RMA ist professionelle Verwaltung für die Abwicklung von Rücknahmen, Rücksendungen und Reparaturen innerhalb der Warenwirtschaft.
Mit RMA verwalten Sie Rücksendungen/Garantiefälle in der SelectLine Warenwirtschaft übersichtlicher und nachvollziehbar.
Das RMA-Modul dient als zentrale Sammelstelle für die Abwicklung von Rücksendungen, Reparaturen, Garantiefällen und Austausch für Kunden und Lieferanten oder externen Stellen. Es bietet einen Überblick über alle Kontakte und Belege zu einem RMA-Vorgang und eine einfache Nachvollziehbarkeit durch lückenlose Dokumentation aller Aktionen. Es kann wahlweise der Import von Daten aus Originalbelegen (Umsatzbelege und lagernde Belege) wie auch ein manuelles Anlegen eines RMA-Vorgangs oder einzelner Positionen erfolgen. Als weitere Features zählen die Filterung nach offenen und erledigten Vorgängen sowie Auswertung der Rücksendungen pro Zeitraum/Artikel.
Belegerstellung aus dem RMA-Vorgang heraus
- Erstellung von RMA-Belegen direkt aus dem RMA-Vorgang heraus sowie
- Aufbau einer Belegkette mit Belegen der Ausgangs- und Eingangsbelege.
In Journal integriert
Zu jeder Zeit können im RMA individuelle und über jede Belegaktion automatische Journaleinträge generiert werden. Dadurch sind auch in der Journalübersicht sämtliche RMA-Vorgänge und -Aktionen vorhanden und einsichtig.
Individualisierbarkeit der Mandanteneinstellungen
- Frei definierbare Auswahllisten für Status, Rücksendegrund und Vorgehensweise
- Frei definierbare Aktionen für Kontakte inkl. Druckvorlagenzuordnung sowie
- Zuweisung individueller Belegtypen zu den Belegaktionen.
Damit Sie Ihre Leistungen korrekt verrechnen können, müssen die Aufwände zuerst seriös und vollständig erfasst werden.
Jede «verschenkte» Stunde wirkt sich direkt auf Ihr Betriebsergebnis aus! Mit SelectLine Leistung haben Sie ein professionelles und dennoch einfaches Instrument zur Hand, mit dem Sie Ihr Abrechnungswesen jederzeit perfekt im Griff haben.
Verrechnen Sie, was Sie leisten
SelectLine Leistung ist ein äusserst praktisches Modul, das perfekt auf SelectLine Warenwirtschaft abgestimmt ist. Als branchenunabhängige Lösung unterstützt Sie das Programm nicht nur beim Erfassen und Verrechnen erbrachter Leistungen, sondern genauso beim Projektmanagement und der Nachkalulation.
Leistungen und Spesen
Selbst wenn Sie in Ihrem Unternehmen die Wertschöpfung nur zu einem geringen Teil über den Dienstleistungsertrag erwirtschaften, ist eine transparente Leistungs- und Spesenerfassung ein Muss! Sämtliche Aufwände werden in SelectLine Leistung pro Mitarbeiter den einzelnen Projekten zugeordnet.
Erfassen der Stunden
Je nach Organisation und Grösse des Betriebes können die Leistungen von den einzelnen Mitarbeitern direkt erfasst werden oder zentral über die Administrationsabteilung.
Integriert in SelectLine Warenwirtschaft
Die gestellten Rechnungen werden in der Debitorenbuchhaltung von SelectLine Warenwirtschaft überwacht. Eingehende Zahlungen können manuell oder elektronisch verbucht werden und Mahnungen werden automatisch erstellt.
Wenn Sie in Ihrem Betrieb auch SelectLine Finanzbuchhaltung einsetzen, verfügen Sie über ein perfekt abgestimmtes Software-System.
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